律师服务平台上线应收账款管理工具，把账龄分析、到期提醒、催收函生成和诉讼时效预警放到同一张表里。它的价值不在记账，而在把坏账发现的时间从年底对账提前到逾期第一天。
工具能解决什么问题？企业应收账款最常见的损失，不是对方没钱，而是发现太晚：账龄拖过一年、联系人失联、对账单没签、催款记录空白。工具按30天、60天、90天、180天、365天分段标记账龄，自动提示即将到期和已逾期款项，并生成催收函模板，发送记录一并留存。对超过90天的款项，系统会提示启动法律评估。
账龄超过多久要警惕？没有统一标准，但实务中90天是一个分水岭：超过90天仍未回款，要开始核查对方经营状态和涉诉情况；超过180天，要考虑发律师函并准备诉讼；超过365天，必须评估诉讼时效和财产线索。制造业、工程行业账期长，可以结合行业惯例调整，但不能拖到三年时效届满才行动。
诉讼时效怎么管？普通诉讼时效3年，自权利人知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起计算，最长不超过20年。诉讼时效因权利人主张权利而中断，从中断时起重新计算3年。所以每一次有效催收都很重要，催收函要送达、要留痕，最好有对方签收或对账单确认。只在微信上随口问一句，证明力往往不够。
企业该怎么用？把合同、发票、送货单、对账单、催款记录按客户归集，形成完整证据链；每月查看逾期清单，按金额和账龄排序处理；对高风险客户提前做资信查询；进入诉讼阶段的，及时申请财产保全。平台提供的企业法律顾问和诉讼垫资服务，可以接在预警之后，避免出现发现了坏账却没钱打官司的尴尬。
要点速览
1. 账龄90天是启动核查的分水岭。
2. 诉讼时效3年，有效催收可以中断并重新计算。
3. 催收函要送达留痕，微信随口催证明力弱。
4. 合同、发票、送货单、对账单、催款记录构成证据链。
常见问题
问：客户一直说下周付，需要发催收函吗？
答：需要，书面催收既能施压，也能固定诉讼时效中断的证据。
问：没有对账单还能起诉吗？
答：可以，合同、发票、送货签收和转账记录组合起来同样能证明欠款。
问：账龄超过三年就一定不能追了吗？
答：不一定，要看有无中断、中止情形，以及是否在最长20年保护期内。
坏账管理的关键，是把问题发现得足够早。睿峰智创（深圳睿峰智创管理咨询有限公司）旗下律师服务平台整合全国合作律师资源，提供法律咨询、律师匹配、企业法律顾问与诉讼垫资服务，可通过律师服务平台在线咨询。
