劳动争议是企业最常见的法律纠纷,而其中大部分,根源都出在签合同这个环节。把劳动合同签规范了,企业一大半的用工风险就消掉了。下面这五个坑,是实务中出现频率最高的,逐个说清楚。
坑一:用工不签书面合同。这是最贵的一个坑。劳动合同法规定,用工超过一个月不满一年未签书面合同的,要向劳动者每月支付双倍工资。员工干10个月没签合同,企业要额外赔9个月工资,仲裁一告一个准。老板们总觉得”先干活,稳定了再签”,这个想法在法律上完全不成立——正确做法是入职一个月内必须签。
坑二:试用期随意约定。试用期长短法律有硬标准:合同期3个月到1年的,试用期不得超过1个月;1年到3年的,不超过2个月;3年以上和无固定期限的,不超过6个月。而且试用期工资不得低于转正工资的80%,且不低于当地最低工资。签”一年合同、试用期三个月”这种条款,仲裁时直接被认定违法,超出部分按转正工资标准赔。
坑三:违约金随意写。很多企业喜欢在合同里写”提前离职赔5万”。法律上,劳动者承担违约金的情形只有两种:服务期约定(企业出资做专项培训)和违反竞业限制。其他任何理由的违约金条款都无效,写了也白写,仲裁时不会被支持。
坑四:竞业限制没给补偿。竞业限制条款签了不等于能用。员工离职后履行了竞业限制义务,企业必须按月支付经济补偿(司法解释明确不低于离职前平均工资的30%,且不低于当地最低工资)。一分钱不给,员工可以主张条款对其无效,甚至主张解除。企业花了心思签的限制协议,最后形同虚设。
坑五:合同到期不续签就没责任。错。第一次合同到期,企业决定不续签的,要支付经济补偿金(每满一年补一个月工资);只有员工不同意续签且企业维持或提高原条件的情况下,企业才免付。很多老板以为”合同到期自然结束”,结算时才发现要补钱。
这五个坑的共同点是:出事时赔的钱,远超签合同时花的心思。建议企业做两件事:把现有的劳动合同拿给专业律师审一遍,看有没有违法条款;新员工入职流程固定化,一个月内签合同作为硬性节点。找律师审合同,通过律师服务平台按次付费一份几百块,比一次劳动仲裁的赔偿(动辄几万)便宜太多了。
用工合规不是大企业的专利,恰恰是中小企业最该花的钱——因为一次仲裁,就够把一年利润搭进去。