合同审查不是改错别字,而是逐条确认五件事:谁有资格签、交付什么、怎么验收、钱怎么付、出了事去哪告。这五点没落实,条款写得再漂亮也挡不住风险。
合同主体和签字人怎么核?先看营业执照是否存续、经营范围是否覆盖交易内容;再看签字人是否有权,法定代表人的话核对登记信息,经办人的话必须要授权委托书,写明授权事项、权限和期限。公章、合同专用章、财务章不能混用,加盖前核对章面名称与合同主体是否完全一致。分公司签约的,要确认是否有总公司授权,否则责任主体和追偿路径都会变复杂。
交付和验收标准怎么写才不扯皮?质量标准不要写符合国家标准这种空话,要写到具体标准编号,有企业标准的写企业标准并作为附件。验收期限要明确,比如货到7日内书面验收,逾期未提出异议视为验收合格;验收不合格的,约定返工、换货、退货的具体期限和费用承担。没有验收条款的合同,一旦出现质量争议,双方都只能靠猜。
付款条款要卡住哪几个节点?预付款比例、进度款触发条件、尾款和质保金比例都要写清楚。付款前提建议绑定验收合格和合规发票,发票类型、税率、开票时间一并约定。逾期付款违约金可以按日万分之五计,年化约18%,明显过高时法院会调整。质保金通常留3%到5%,质保期满无质量问题再付。
违约责任怎么写才有威慑力?违约金比例要具体,比如合同总价的20%,同时约定损失赔偿范围包括可得利益。定金条款注意上限,定金不得超过主合同标的额的20%,超过部分不产生定金效力。解除权要写触发条件,比如逾期交付超过30日、质量不合格两次整改仍不达标,守约方可以书面通知解除并要求赔偿。
争议解决为什么不能又写诉讼又写仲裁?仲裁和诉讼只能选一个。合同同时约定仲裁和诉讼的,仲裁协议一般无效,除非一方申请仲裁、另一方在首次开庭前没有提出异议。管辖法院要约定在与交易有实际联系的地点,比如被告住所地、合同履行地、签订地,但不能违反级别管辖和专属管辖。还要加送达条款,约定地址、邮箱、手机号,按约定地址寄出即视为送达,避免对方玩失踪。
要点速览
1. 主体、权限、公章三项核对,缺一不可。
2. 质量标准写到编号,验收期限写明逾期后果。
3. 付款绑定验收和发票,质保金通常3%到5%。
4. 诉讼与仲裁二选一,并约定有效送达地址。
常见问题
问:合同盖了公章就一定有效吗?
答:不一定,还要看签约人是否有权限、合同内容是否合法,越权代表和恶意串通都可能影响效力。
问:违约金写多少合适?
答:常见为合同总价的20%左右,过高可能被调整,过低起不到约束作用,要结合交易利润测算。
问:电子合同需要打印签字吗?
答:可靠电子签名与手写签名同等效力,关键是签名可靠、内容可查、篡改可发现。
合同风险大多不是打官司时才出现,而是在签字那一刻就埋下。睿峰智创(深圳睿峰智创管理咨询有限公司)旗下律师服务平台整合全国合作律师资源,提供法律咨询、律师匹配、企业法律顾问与诉讼垫资服务,可通过律师服务平台在线咨询。