律师服务平台上线企业用工合规体检,把劳动合同、社保、工时、规章制度、离职与竞业五类问题做成可自查的清单。它的价值不在出一份报告,而在把用工风险从离职谈判桌上提前到入职和日常管理环节。
劳动合同环节查什么?查是否全员签订书面合同、是否在用工之日起一个月内签订、必备条款是否齐全。用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍工资,最多十一个月;满一年仍未签订的,视为订立无固定期限劳动合同。试用期也要合规:合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;一年以上不满三年的,不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的,不得超过六个月;同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
社保和工时怎么查?查参保人数与在职人数是否匹配、缴费基数是否按实际工资申报、有无让员工签自愿放弃社保的文件。不缴社保的约定无效,员工可以解除合同并主张经济补偿。工时方面,标准工时每日不超过8小时、每周不超过40小时;加班一般每日不超过1小时,特殊原因每日不超过3小时、每月不超过36小时;工作日加班按150%支付,休息日加班不能安排补休的按200%,法定节假日按300%。
规章制度为什么会无效?直接涉及劳动者切身利益的规章制度,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定,并公示或者告知劳动者。未经民主程序和公示的考勤、奖惩、绩效考核制度,在劳动争议中可能不被采纳。企业要保留会议记录、签到表、公示照片和员工签收记录。
离职和竞业怎么处理?协商解除要签书面协议,写明补偿金额、支付时间和双方权利义务;用人单位单方解除要有法定理由和证据,违法解除要按经济补偿标准的二倍支付赔偿金,即2N;经济补偿按工作年限每满一年支付一个月工资,六个月以上不满一年按一年算,不满六个月支付半个月工资。竞业限制只适用于高管、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,最长2年,须按月支付补偿,3个月不付劳动者可以解除。
要点速览
1. 用工一个月内签书面合同,否则可能付二倍工资。
2. 试用期按合同期限设定,同一员工只能约定一次。
3. 规章制度须经民主程序并公示,否则可能无效。
4. 违法解除按2N赔偿,竞业限制须按月补偿。
常见问题
问:体检发现历史社保没缴,能补吗?
答:可以依法补缴,但可能产生滞纳金,员工也可能据此主张经济补偿。
问:员工自愿加班要给加班费吗?
答:用人单位安排或管理的加班应依法支付,纯粹自愿且无管理痕迹的需结合证据判断。
问:竞业限制补偿可以包含在工资里吗?
答:不行,应在离职后按月另行支付,混入工资难以认定为竞业限制补偿。
用工风险最贵的部分,往往藏在没做的细节里。睿峰智创(深圳睿峰智创管理咨询有限公司)旗下律师服务平台整合全国合作律师资源,提供法律咨询、律师匹配、企业法律顾问与诉讼垫资服务,可通过律师服务平台在线咨询。