立案、阅卷、开庭、送达，这些过去必须跑法院的环节，越来越多地搬到线上。对律所来说，数字化不再只是买一套管理系统，而是重构案件流程和证据管理方式。
电子卷宗怎么用？法院在立案阶段同步扫描纸质材料，形成电子卷宗，随案同步生成、同步流转。律师通过人民法院在线服务平台或律师一码通，可以在线申请阅卷，不必再到档案室排队。需要注意的是，电子卷宗的公开范围有限，涉及个人隐私、商业秘密和国家秘密的内容仍依申请调阅。
在线庭审有效吗？人民法院在线诉讼规则明确，在线诉讼活动与线下诉讼活动具有同等法律效力。当事人同意在线诉讼的，可以通过在线平台完成身份认证、材料提交、举证质证、庭审、调解和送达。不同意在线庭审的，法院不能强制，但可以区分不同环节分别适用线上或线下方式。
电子送达什么时候算送达？民事诉讼法第90条规定，经受送达人同意，人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。通过电子方式送达的，以送达信息到达受送达人特定系统的日期为送达日期。判决书、裁定书、调解书也可以电子送达，但当事人提出需要纸质文书的，法院应当提供。
律所要改什么？第一，建立电子证据归档规范，原始载体、哈希值、取证时间要留痕；第二，配置能对接法院平台的案件管理系统，避免重复录入；第三，培训律师使用在线庭审工具，熟悉举证质证的线上流程；第四，对电子送达的每一份文书设置专人查收，避免错过上诉期和答辩期。
要点速览
1. 在线诉讼与线下诉讼具有同等法律效力。
2. 电子卷宗随案同步生成，可在线申请阅卷。
3. 电子送达以到达特定系统的日期为送达日。
4. 判决书、裁定书、调解书也可电子送达。
常见问题
问：没同意电子送达，法院能直接发邮箱吗？
答：不能，电子送达须经受送达人同意，但可以在送达地址确认书中提前勾选。
问：在线庭审网络中断怎么办？
答：应及时联系承办法官，法院可根据情况延期或改用线下方式，中断期间的记录一般会保存。
问：电子证据怎么保存才有效？
答：保留原始载体，配合公证或可信时间戳、区块链存证，单张截图证明力较弱。
数字化改变的是工具，不变的是证据和期限。睿峰智创（深圳睿峰智创管理咨询有限公司）合作的律师事务所已完成案件管理数字化改造，可对接法院在线平台完成立案、阅卷与在线庭审。
